Schnellinfos
- Einrichtung: SLG St. Paulus Gesellschaft - An allen Standorten der SLG St. Paulus GmbH
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenart: unbefristet in Voll- oder Teilzeit (während der aktiven Vertretungsphasen in Vollzeit mit anschließendem Freizeitausgleich)
- Stellennummer: 2951
- Kontakt:
Christoph Zemelka
Personalentwicklung
Tel 0231 4342 3022
Vertretungskraft (m/w/d) für die Chefarztsekretariate an den Standorten der SLG St. Paulus Gesellschaft
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten mit fast 10.000 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 12 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
Für unsere Chefarztsekretariate an den Standorten der SLG St. Paulus Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretungskraft (m/w/d). Sie lernen unsere Standorte mit den unterschiedlichen Fachabteilungen kennen und unterstützen Ihre Kolleg:innen. Wir bieten Ihnen ein breites medizinisches Spektrum mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und administrative Tätigkeiten
- Terminierung und Organisation der Privat-Sprechstunde
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
- Interdisziplinäre Zusammenbereit mit allen Fachbereichen
- Bei Bedarf Schreiben von Arztbriefen und Berichten nach Diktat
Das spricht für Sie
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur Medizinischen Fachangestellten
- Sie haben nach Möglichkeit Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation
- Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur oder haben Interesse sich diese anzueignen
- Sie beherrschen einen professionellen Umgang mit MS-Office
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus
- Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf
- Sie haben ein Interesse daran unterschiedliche Fachabteilungen kennenzulernen und diese in Ihrer Arbeit zu unterstützen
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.